Gwirfoddoli

Yn Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen mae gennym gyfleoedd gwirfoddoli sy’n addas ar gyfer ystod eang o ddiddordebau, sgiliau a galluoedd. Yn naturiol, rydym yn croesawu pobl sydd eisiau cymryd rhan yn ystod wythnos yr Eisteddfod ei hun, ond rydym hefyd yn awyddus i glywed gan unigolion a allai roi rhywfaint o’u hamser trwy gydol y flwyddyn, gan fod digon i’w wneud bob amser!

Mae sefydliad yr Eisteddfod yn cynnwys swm anhygoel o 800 o wirfoddolwyr mewn amrywiaeth o swyddogaethau, yn ogystal ag amryw o weithwyr swyddfa sy’n cymryd gofal o’r ochr ariannol, gweinyddu a gwerthiant tocynnau. Mae yna drefn bwyllgorau, gyda phob pwyllgor yn ymdrin â maes gwahanol o’r sefydliad, o gyllid a thocynnau, i flodau ac archifau.

Yn gyffredinol, mae gwirfoddolwyr yn aelodau o bwyllgor ac yn cael eu gwahodd i fynychu cyfarfodydd a digwyddiadau ar hyd y flwyddyn er mwyn trafod a datblygu cynlluniau, a rhoi eu mewnbwn gwerthfawr i baratoadau’r Eisteddfod.

Gwneud Cais

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, anfonwch e-bost at volunteers@llangollen.net 

Cystadleuwyr

  • Gofalu am gystadleuwyr o’r DU a thramor i’w helpu gyda pharatoadau teithio, trosglwyddiadau, llety ac unrhyw faterion yn ystod eu cyfnod yn yr ŵyl.
  • Monitro a chefnogi ceisiadau am deitheb ar gyfer cystadleuwyr, gan gysylltu â’r Swyddfa Gartref a’r Swyddfa Basbort pan fo angen.
  • Trefnu llety mewn gwestai, tai llety, ysgolion a chartrefi i gystadleuwyr.
  • Croesawu grwpiau wrth gyrraedd maes yr Eisteddfod a darparu gwybodaeth, cefnogaeth a gwasanaethau dehongli iddynt pan fo angen.
  • Gofalu am fagiau ac eiddo cystadleuwyr tra byddant yn perfformio.

Blodeuog

  • Arddangosiadau blodau: dylunio, creu, a gosod y trefniadau blodau trawiadol yn y prif bafiliwn ac ar y maes, , cychwyn bythefnos cyn y digwyddiad.
  • Paratoi blodau a dail: casglu a pharatoi blodau a dail ar gyfer arddangosiadau a thuswau.
  • Creu tuswau a phosiau: gwnewch drefniadau blodau i godi arian ar gyfer y Gronfa Flodau a’u cyflwyno i VIPs, artistiaid a noddwyr.
  • Cynnal a chadw: edrych ar ôl blodau trwy gydol yr ŵyl.
  • Gweithrediad stondin flodau: rhedeg y stondin flodau a gwerthu addurniadau, posiau, ac eitemau eraill i godi arian ar gyfer Blodau.
  • Digwyddiadau codi arian: trefnwch 2-3 digwyddiad y flwyddyn yn cynnwys addurniadau blodau a chrefftau i gefnogi’r Gronfa Flodau.

Tiroedd

  • Rheoli safle
  • Cynllunio’r maes yr Eisteddfod.
  • Rheoli’r holl faterion sy’n ymwneud â gwasanaethau safle (adeiladu, cynfas, plymio, trydan ac ati)
  • Rheoli contractwyr safle (adeiladu safle, cynfas, diogelwch ac ati)
  • Parcio ceir a bysus.
  • Iechyd a Diogelwch.
  • Cyfathreba (switsfwrdd, ffonau, radios,CCTV )

Treftadaeth

  • Catalogio a rheoli arteffactau, llenyddiaeth, ffotograffau a ffilmiau’r Eisteddfod.
  • Sefydlu arddangosfeydd o ddeunydd archif yn ystod wythnos yr Eisteddfod ac ar gyfer digwyddiadau eraill os oes angen.
  • Ymchwil i Eisteddfodau’r gorffennol.
  • Datblygu a rheoli archif electronig.

Marchnata

  • Gweithio i weithredu strategaeth Farchnata gytûn trwy gymysgedd o farchnata uniongyrchol a hysbysebu gan gynnwys rhaglenni, taflenni a deunyddiau marchnata eraill.
  • Gweithio gyda Chroeso Cymru a sefydliadau twristiaeth eraill ar ystod eang o weithgareddau twristiaeth.
  • Mewnbwn i ddyluniad, cynnwys a dosbarthiad ystod eang o ddeunyddiau marchnata.
  • Rheoli cynllun, cynnwys a dosbarthiad rhaglenni.
  • Cyd-drefnu Parêd yr Eisteddfod.
  • Cynnal rhestr faner, baner ac arwyddion yr Eisteddfod a rheoli defnydd.
  • Recriwtio, hyfforddi a threfnu Swyddogion Croeso a Gwerthwyr Rhaglenni mewn cydweithrediad â sefydliadau addysg leol.
  • Dylunio, adeiladu a staffio’r Ganolfan Ymwelwyr/Gwybodaeth yn ystod wythnos yr Eisteddfod.
  • Ymchwilio i nwyddau ar gyfer gwerthiannau LIME.
  • Cytuno ar gyllideb gwerthu a chaffael eitemau nwyddau y cytunwyd arnynt a rheoli’r holl stoc.
  • Trefnu, staffio a rheoli allfa nwyddau’r Ganolfan Ymwelwyr.
  • Trefnu, dosbarthu a chasglu gwybodaeth adborth cwsmeriaid.
  • Cydlynu a datblygu hyrwyddo LIME, sgyrsiau ac arddangosfeydd ar gyfer sefydliadau allanol.

Cerddoriaeth a Llwyfannu

Mae’r timau Cerddoriaeth a Llwyfannu yn gyfrifol am weithgareddau sy’n gysylltiedig â chystadlaethau a pherfformiadau. Mae’r rhain yn cynnwys:

  • Cefnogaeth gan y Swyddfa Gerddoriaeth: mae’r tîm hwn yn ymdrin â thasgau megis cyfathrebu beirniadaethau, canlyniadau ac ati, ac amserlennu cystadlaethau.
  • Hawlfraint: mae’r tîm hawlfraint yn gyfrifol am wirio beth mae pob grŵp yn ei berfformio ac ymdrin â materion PRS (hawliau perfformio).
  • Llwyfannau Allanol: mae sawl llwyfan allanol mewn gwahanol leoliadau ar y maes gyda pherfformiadau gan gystadleuwyr, rhai nad ydynt yn cystadlu, a rhai artistiaid proffesiynol. Mae gwirfoddolwyr yn gwneud gweithgareddau fel cyflwyno, sain a goleuo, a chefnogaeth gyffredinol.
  • Rhagbrofion y Gystadleuaeth: cynhelir y rhain mewn gwahanol leoliadau o fewn y dref ac ar faes yr Eisteddfod cyn y cystadlaethau terfynol ar brif lwyfan y pafiliwn. Mae angen gwirfoddolwyr i stiwardio, gofalu am y beirniaid a gweithredu fel rhedwyr rhwng y lleoliad a’r swyddfa gerddoriaeth ar y maes.
  • Digwyddiadau yn y dref, allgymorth: mae’r rhain yn berfformiadau mewn lleoliadau amrywiol yn y dref ac o’i chwmpas. Mae gweithgareddau gwirfoddolwyr yn debyg i’r rhai sydd eu hangen ar gyfer llwyfannau allanol.
  • Criw Llwyfan: mae tîm y criw llwyfan yn ymdrin â phob agwedd ar reoli cystadlaethau a pherfformiadau eraill ar y prif lwyfan yn y pafiliwn. Mae rolau gwirfoddolwyr yn cynnwys cydgysylltu â dyfarnwyr, cysylltu â chystadleuwyr a chydlynu cefn llwyfan (cystadleuwyr i mewn ac allan o’r ardal gefn llwyfan), a chriw ar y llwyfan.

Grŵp y Pafiliwn

Blaen y Tŷ

  • Gwirio’r cynllun seddi a gosod pennau rhesi a rhifau wrth seddi cyn digwyddiad.
  • Sicrhau bod seddi’n lân a bod y pafiliwn yn rhydd o sbwriel.
  • Rheoli’r gwaith o redeg trefniadau’r pafiliwn o ddydd i ddydd.
  • Seddi’r gynulleidfa, gyda chefnogaeth tîm o dywyswyr o Ysgol Dinas Brân.

Stiwardiaid

Ni yw’r brif bobl y mae’r cyhoedd yn ymgysylltu â nhw a byddwch yn cyfarfod ac yn siarad ag ystod eang o ymwelwyr, yn gyhoeddus ac yn gystadleuwyr, o bob rhan o’r byd.

Fel stiwardiaid mae ein prif ddyletswyddau yn cynnwys:

  • Sefyll wrth fynedfeydd i wirio tocynnau
  • Atal aflonyddwch perfformiadau
  • Helpu cwsmeriaid i ddod o hyd i’w seddi
  • Sicrhau bod y llwybrau cerdded yn glir
  • Bod yn weladwy ar ddyletswydd a dyletswyddau cylchdroi ymhlith eich cyd-stiwardiaid
  • Darparu gwybodaeth a chymorth i’r cyhoedd a chystadleuwyr
  • Ymateb i argyfyngau

Tocynnau

  • Helpu’r staff y swyddfa gyda gwerthu tocynnau a gweinyddu trwy gydol y flwyddyn
  • Staffio’r brif fynedfa a chroesawu ymwelwyr i’r maes a gwirio tocynnau
  • Staffio swyddfeydd tocynnau yn ystod wythnos yr Eisteddfod, gwerthu tocynnau dydd a chyngerddau ac unrhyw ymholiadau.