Swyddi

Eisteddfod Gerddorol Ryngwldol Llangollen Cyf

 

Cynorthwyydd Gweinyddol a Chyfrifon

Dyddiad Cyhoeddi: 17 Gorffennaf  – Cyflog: £13.00 yr awr

Disgrifiad o’r Swydd

Lleoliad: Pafiliwn Llangollen, Abbey Road, Llangollen LL20 8SW

Math o Swydd: Rhan-amser, yn y Swyddfa

Oriau: 12–15 awr yr wythnos, dros o leiaf 3 diwrnod

Amdanom Ni

Mae Pafiliwn Llangollen yn lleoliad blaenllaw ar gyfer cynnal digwyddiadau mewn lleoliad gwirioneddol unigryw. O gynadleddau ac arddangosfeydd i gyngherddau a sioeau masnach, mae’r lleoliad yn cynnig mannau hyblyg dan do ac yn yr awyr agored, wedi’u cefnogi gan flynyddoedd o brofiad fel cartref yr Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen sy’n enwog ledled y byd. Rydym yn ymfalchïo mewn darparu gwasanaeth eithriadol a phrofiadau cofiadwy i’n gwesteion. Ar hyn o bryd rydym yn chwilio am Gynorthwyydd Gweinyddol a Chyfrifon dibynadwy a threfnus i gefnogi gweithrediadau dydd i ddydd y lleoliad.

 

Crynodeb o’r Swydd

 

Bydd y Cynorthwyydd Gweinyddol a Chyfrifon yn chwarae rhan allweddol wrth sicrhau bod gweithrediadau gweinyddol yn rhedeg yn esmwyth y tu ôl i’r llenni. Mae’r rôl yn cynnwys cymysgedd o ddyletswyddau gweinyddol, gwasanaeth cwsmeriaid a thasgau cydlynu, gan ofyn am sgiliau cyfathrebu rhagorol a sylw manwl i fanylion.

Prif Gyfrifoldebau

  • Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol i reolwyr y lleoliad a’r tîm digwyddiadau.
  • Ateb galwadau ffôn, ymateb i ymholiadau drwy e-bost a chroesawu ymwelwyr neu gleientiaid.
  • Cynorthwyo gyda threfnu cyfarfodydd ac archebion.
  • Cynnal systemau ffeilio digidol a chorfforol.
  • Paratoi dogfennau sy’n ymwneud â digwyddiadau (e.e. contractau, anfonebau a rhestrau gwirio).
  • Diweddaru calendrau, systemau archebu a chronfeydd data cleientiaid.
  • Cefnogi logisteg a chydlynu trefniadau digwyddiadau lle bo angen.
  • Cydlynu’r tîm gwirfoddolwyr i gefnogi digwyddiadau.
  • Cynorthwyo gyda’r broses o archebu cyflenwadau swyddfa a’r lleoliad.
  • Cyflawni tasgau cadw llyfrau ac anfonebu yn ôl yr angen.
  • Ymgymryd â dyletswyddau gweinyddol neu dasgau ad hoc eraill yn ôl yr angen.

Gofynion

  • Profiad blaenorol mewn rôl weinyddol neu gefnogaeth swyddfa (yn ddymunol).
  • Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol.
  • Sgiliau trefnu cryf a sylw manwl i fanylion.
  • Hyfedredd yn Microsoft Office (Word, Excel ac Outlook) a/neu Google Workspace.
  • Y gallu i amldasgio a blaenoriaethu tasgau’n effeithiol.
  • Agwedd gyfeillgar a phroffesiynol gyda ffocws cryf ar wasanaeth cwsmeriaid.
  • Y gallu i weithio’n annibynnol ac fel rhan o dîm.
  • Yn siarad Cymraeg (yn ddymunol).

Cymwysterau Dymunol

  • Profiad o weithio ym maes digwyddiadau, cyllid, lletygarwch neu reoli lleoliadau.
  • Cyfarwyddiaeth â meddalwedd archebu neu reoli digwyddiadau.
  • Gwybodaeth sylfaenol am anfonebu neu gadw llyfrau.

Beth Rydym yn ei Gynnig

  • Amgylchedd gwaith cefnogol ac egnïol.
  • Oriau gwaith rhan-amser.
  • Cyfleoedd i ennill profiad yn y diwydiant digwyddiadau.

Sut i Wneud Cais

Anfonwch eich CV a llythyr eglurhaol byr at recruitment@llangollen.net.

Dyddiad cau ceisiadau: Dydd Llun 3 Awst 2026 am 10:00yb.

Math o Swydd: Rhan-amser

Buddion

  • Cynllun pensiwn y cwmni.
  • Parcio am ddim.
  • Parcio ar y safle.

Lleoliad gwaith: Yn bersonol

Dyddiad cau ceisiadau: 03/08/2026

Dyddiad cychwyn disgwyliedig: 17/08/2026

 

Trysorydd Anrrhydeddus – disgrifid o rôl yr Ymddiriedolwyr

Ynglŷn ag Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen

Ers 1947, mae Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen (LIME) wedi croesawu perfformwyr a chynulleidfaoedd o bob cwr o’r byd i ddathlu heddwch, cyfeillgarwch a dealltwriaeth ddiwylliannol drwy gerddoriaeth a dawns. Fel elusen gofrestredig, mae LIME yn dibynnu ar lywodraethu cryf, gwirfoddolwyr ymroddedig a stiwardiaeth ariannol gyfrifol i gynnal ei gŵyl ryngwladol unigryw a’i gwaith cymunedol drwy gydol y flwyddyn.

 

Trysorydd Anrhydeddus – Trosolwg o’r rôl.

Mae’r Trysorydd Anrhydeddus yn aelod allweddol o Fwrdd yr Ymddiriedolwyr, gan ddarparu arweinyddiaeth ariannol strategol a sicrhau bod adnoddau’r elusen yn cael eu rheoli’n gyfrifol, yn dryloyw ac yn unol â’i hamcanion elusennol. Mae’r rôl yn cefnogi cynaliadwyedd hirdymor y sefydliad a chyflwyno’r Eisteddfod flynyddol yn llwyddiannus.

 

Cyfrifoldebau Allweddol

 

1. Arweinyddiaeth Ariannol

• Cyflwyno adroddiadau ariannol clir a hygyrch i’r Bwrdd.

• Arwain y gwaith o baratoi a monitro cyllidebau blynyddol.

• Goruchwylio llif arian, cronfeydd wrth gefn a rheoli buddsoddiadau.

• Sicrhau bod penderfyniadau ariannol yn cefnogi amcanion strategol yr elusen.

 

2. Llywodraethu a Chydymffurfiaeth

 • Sicrhau cydymffurfiaeth â chyfraith elusennau, rheoliadau ariannol, a gofynion adrodd.

• Goruchwylio paratoi’r Adroddiad Blynyddol a’r Cyfrifon.

• Cysylltu â’r archwiliwr annibynnol neu’r archwilwyr.

• Sicrhau rheolaethau ariannol cadarn a phrosesau rheoli risg.

 

 

Ymgysylltiad Pwyllgor a’r Bwrdd

• Cadeirio’r Pwyllgor Ariannol ac adrodd ar ei waith i’r Bwrdd.

• Cefnogi ymddiriedolwyr i ddeall gwybodaeth ariannol.

• Gweithredu fel cyd-lofnodwr ar daliadau a cheisiadau am gyllid.

 

4. Cyfraniad Strategol

• Cynghori’r ymddiriedolwyr ar gynllunio ariannol hirdymor, codi arian a chynaliadwyedd.

• Helpu ymddiriedolwyr i ddatblygu a gweithredu cynllun tymor canolig i hirdymor ar gyfer sicrhau cyllid yr Eisteddfod. .

• Darparu mewnwelediad ariannol ar brosiectau mawr, partneriaethau, a cheisiadau am gyllid.

• Cefnogi strategaethau arallgyfeirio incwm a rheoli costau.

 

Manyleb Bersonal

Hanfodol

• Profiad proffesiynol mewn cyfrifeg a chyllid ., archwiliad, neu reolaeth ariannol.

• Yn  gallu i ddehongli a chyfleu gwybodaeth ariannol yn glir.

• Dealltwriaeth o gyllidebau , rheolaethau ariannol, a rheoli risg.

• Uniondeb, barn gadarn, ac ymrwymiad i werthoedd LIME.

• Parodrwydd i gydweithio ag ymddiriedolwyr, staff, a gwirfoddolwyr.

 

Dymunol

• Profiad o godi arian i elusennau a chynhyrchu incwm

• Gwybodaeth am brosesau rheoli buddsoddiadau neu archwilio.

• Cyfarwydd â’r celfyddydau, digwyddiadau, neu sefydliadau dan arweiniad gwirfoddolwyr.

 

Ymrwymiad amser.

• Mynychu tua 10-12 cyfarfod Bwrdd y flwyddyn.

• Cadeirio cyfarfodydd y Pwyllgor Ariannol

.• Amser ychwanegol ar gyfer adolygu gwybodaeth ariannol a chefnogi staff.

• Croesewir presenoldeb yn yr Eisteddfod  flynyddol.

 

I wneud cais

• Anfonwch CV a llythyr eglurhaol i  recruitment@llangollen.net