Yn Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen mae gennym gyfleoedd gwirfoddoli sy’n addas ar gyfer ystod eang o ddiddordebau, sgiliau a galluoedd. Yn naturiol, rydym yn croesawu pobl sydd eisiau cymryd rhan yn ystod wythnos yr ŵyl ei hun, ond rydym hefyd yn awyddus i glywed gan unigolion a allai roi rhywfaint o’u hamser trwy gydol y flwyddyn, gan fod digon i’w wneud bob amser!
Mae sefydliad yr Eisteddfod yn cynnwys swm anhygoel o 800 o wirfoddolwyr mewn amrywiaeth o swyddogaethau, yn ogystal ag amryw o weithwyr swyddfa sy’n cymryd gofal o’r ochr ariannol, gweinyddu a gwerthiant tocynnau. Mae yna drefn bwyllgorau, gyda phob pwyllgor yn ymdrin â maes gwahanol o’r sefydliad, o gyllid a thocynnau, i flodau ac archifo.
Yn gyffredinol, mae gwirfoddolwyr yn aelodau o bwyllgor ac yn cael eu gwahodd i fynychu cyfarfodydd a digwyddiadau ar hyd y flwyddyn er mwyn trafod a datblygu cynlluniau, a rhoi eu mewnbwn gwerthfawr i baratoadau’r ŵyl.
Ein timau gwirfoddolwyr
Archifo
- Catalogio a rheoli creiriau, llenyddiaeth, ffotograffau a ffilmiau’r Eisteddfod.
- Trefnu arddangosfeydd ac arddangosiadau o ddeunydd archifol yn ystod wythnos yr Eisteddfod a digwyddiadau eraill yn ôl y gofyn.
- Ymchwilio i Eisteddfodau’r gorffennol.
- Datblygu a rheoli archif electronig.
Blodau
- Dylunio a chreu arddangosfeydd blodau trawiadol yn y prif bafiliwn ac o amgylch y safle yn ystod wythnos yr ŵyl.
- Creu sawl tusw a blodeuged o flodau i’w cyflwyno i ymwelwyr o bwys, artistiaid enwog a noddwyr.
- Rhedeg stondin flodau yn ystod wythnos yr Eisteddfod gan werthu addurniadau bwrdd, tuswau blodau ac eitemau eraill a baratowyd gan wirfoddolwyr i godi arian.
- Cefnogi digwyddiadau ar hyd y flwyddyn gydag addurniadau blodau.
Tiroedd
Mae tiroedd yn bwyllgor mawr sy’n cynnwys y meysydd canlynol:
- Rheoli Blaen y Tŷ yn y pafiliwn, gan gynnwys:
- Sefydlu a threfnu seddi pafiliwn ac ardaloedd blaen y tŷ.
- Trefnu seddi ar gyfer y gynulleidfa gyda chefnogaeth tîm o dywyswyr o’r ysgol uwchradd leol.
- Rheoli safle gan gynnwys:
- Gwerthu lleiniau i fasnachwyr ac arlwywyr wythnos yr Eisteddfod
- Cynllun a gosodiad maes yr Eisteddfod.
- Rheoli’r holl faterion mewn perthynas â safle a gwasanaethau safle (adeiladu, cynfas, plymio, trydan ac ati)
- Trafod a rheoli contractwyr safle (adeiladu’r safle, cynfas, diogelwch ac ati)
- Trefnu parcio ceir a bysiau.
- Ceir benthyg.
- Rheoli Iechyd a Diogelwch.
- Rheoli cyfathrebu (switsfwrdd, ffonau, radio walkie talkies, teledu cylch cyfyng).
Croeso
Pwyllgor mawr arall yw Croeso ac mae’n cynnwys y gweithgareddau canlynol:
- Cysylltu gyda chystadleuwyr o’r Deyrnas Unedig a thramor er mwyn eu cynorthwyo gyda pharatoadau teithio, trosglwyddiadau, llety ac unrhyw faterion sy’n codi yn ystod eu hamser yn yr ŵyl.
- Cyrchu a threfnu llety mewn gwestai mawr a bach, sefydliadau addysgol ac aros mewn cartrefi ar gyfer cystadleuwyr.
- Croesawu grwpiau wrth iddynt gyrraedd maes yr Eisteddfod a darparu gwybodaeth, cefnogaeth a gwasanaethau dehongli ar eu cyfer yn ôl yr angen.
- Paratoi a darparu prydau bwyd ar gyfer grwpiau sy’n cystadlu.
- Edrych ar ôl bagiau ac eiddo cystadleuwyr wrth iddynt berfformio.
Marchnata
- Gweithio gyda Swyddog Marchnata Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen er mwyn gweithredu strategaeth farchnata gytunedig drwy gymysgedd o farchnata uniongyrchol a hysbysebu.
- Mewnbwn i ddyluniad, cynnwys a dosbarthiad amrywiaeth eang o ddeunyddiau marchnata.
- Cydlynu a datblygu sgyrsiau annog a marchnata Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen i sefydliadau allanol.
- Trefnu a staffio stondinau arddangos.
- Dylunio, adeiladu a staffio’r Ganolfan Ymwelwyr/Gwybodaeth yn ystod wythnos yr ŵyl.
- Recriwtio, hyfforddi a threfnu Croesawyr a Gwerthwyr Rhaglen gan weithio’n agos gyda sefydliadau addysg lleol.
Cerddoriaeth a Llwyfannu
Mae’r pwyllgor Cerddoriaeth a Llwyfannu yn gyfrifol am weithgareddau sy’n gysylltiedig â chystadlaethau a pherfformiadau. Mae’r rhain yn cynnwys:
- Llwyfannau Allanol: Mae tri llwyfan allanol mewn lleoliadau gwahanol ar y maes gyda pherfformiadau gan gystadleuwyr, grwpiau nad ydynt yn cystadlu a rhai artistiaid proffesiynol. Mae gwirfoddolwyr yn ymwneud â gweithgareddau fel cyflwyno, sain a goleuo a chymorth cyffredinol.
- Hawlfraint: Mae’r tîm hawlfraint yn gyfrifol am wirio beth y mae pob grŵp yn ei berfformio a delio â materion PRS.
- Cefnogaeth swyddfa: Mae’r tîm hwn yn cynnwys tasgau fel teipio dyfarniadau, canlyniadau ac ati.
- Criw Llwyfan: Mae’r tîm criw llwyfan yn ymwneud â phob agwedd ar reoli llwyfaniad perfformiadau ar y prif lwyfan yn y pafiliwn. Mae yna amryw o swyddogaethau, gan gynnwys cydlynu, gweithwyr llwyfan a rheolwyr llwyfan cynorthwyol.
- Rhagbrofion: Mae’r rhain yn cael eu cynnal mewn lleoliadau amrywiol yn y dref cyn y cystadlaethau terfynol ar y prif lwyfan yn y pafiliwn. Mae angen gwirfoddolwyr i stiwardio, edrych ar ôl y beirniaid a gweithredu fel rhedwyr rhwng y lleoliad a’r swyddfa gerdd ar y maes.
- Digwyddiadau Allanol/Yn y Dref: Perfformiadau yw’r rhain yn mewn gwahanol leoliadau yn y dref a’r cyffiniau. Mae gweithgaredd gwirfoddolwyr yn debyg i’r rhai sy’n ofynnol ar gyfer y llwyfannau allanol.
Stiwardio
- Bod wrth law mynedfeydd y pafiliwn trwy gydol y dydd yn ystod wythnos yr Eisteddfod.
- Gwirio tocynnau.
- Stiwardio y tu mewn i’r Pafiliwn yn ystod cyngherddau a chystadlaethau.
- Helpu ymwelwyr gydag unrhyw gwestiynau neu ymholiadau.
Tocynnau
- Cynorthwyo staff y swyddfa gyda gwerthiant tocynnau a gweinyddu ar hyd y flwyddyn
- Staffio’r brif swyddfa a chroesawu ymwelwyr i’r maes a gwirio tocynnau
- Staffio swyddfeydd tocynnau yn ystod wythnos yr Eisteddfod, gwerthu tocynnau dydd a thocynnau cyngerdd a delio gydag unrhyw ymholiadau mewn perthynas â mynediad
Gwneud Cais
Os oes gennych ddiddordeb mewn gwirfoddoli yn Eisteddfod 2021, llenwch y ffurflen gais ar-lein yma. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, anfonwch e-bost at volunteers@llangollen.net
