Gwirfoddoli

Cyflwyniad

Oeddech chi’n gwybod fod angen 800 o wirfoddolwyr i lwyfannu Eisteddfod lwyddiannus?

Yn gytûn yn eu hymroddiad i’r ŵyl a’r pethau da y mae’n eu cynrychioli, mae gwirfoddolwyr yn rhoi o’u hamser a’u doniau yn ystod y flwyddyn ac mae llawer yn teithio o bell er mwyn rhoi help llaw yn ystod wythnos yr Eisteddfod.

A hoffech chi ymuno â nhw?

Yn Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen mae gennym gyfleoedd gwirfoddoli sy’n addas ar gyfer ystod eang o ddiddordebau, sgiliau a galluoedd. Yn naturiol, rydym yn croesawu pobl sydd eisiau cymryd rhan yn ystod wythnos yr ŵyl ei hun, ond rydym hefyd yn awyddus i glywed gan unigolion a allai roi rhywfaint o’u hamser trwy gydol y flwyddyn, gan fod digon i’w wneud bob amser!

Mae sefydliad yr Eisteddfod yn cynnwys swm anhygoel o 800 o wirfoddolwyr mewn amrywiaeth o swyddogaethau, yn ogystal ag amryw o weithwyr swyddfa sy’n cymryd gofal o’r ochr ariannol, gweinyddu a gwerthiant tocynnau. Mae yna drefn bwyllgorau, gyda phob pwyllgor yn ymdrin â maes gwahanol o’r sefydliad, o gyllid a thocynnau, i flodau ac archifo.

Yn gyffredinol, mae gwirfoddolwyr yn aelodau o bwyllgor ac yn cael eu gwahodd i fynychu cyfarfodydd a digwyddiadau ar hyd y flwyddyn er mwyn trafod a datblygu cynlluniau, a rhoi eu mewnbwn gwerthfawr i baratoadau’r ŵyl.

Ein timau gwirfoddolwyr

Archifo

  • Catalogio a rheoli creiriau, llenyddiaeth, ffotograffau a ffilmiau’r Eisteddfod.
  • Trefnu arddangosfeydd ac arddangosiadau o ddeunydd archifol yn ystod wythnos yr Eisteddfod a digwyddiadau eraill yn ôl y gofyn.
  • Ymchwilio i Eisteddfodau’r gorffennol.
  • Datblygu a rheoli archif electronig.

Blodau

  • Dylunio a chreu arddangosfeydd blodau trawiadol yn y prif bafiliwn ac o amgylch y safle yn ystod wythnos yr ŵyl.
  • Creu sawl tusw a blodeuged o flodau i’w cyflwyno i ymwelwyr o bwys, artistiaid enwog a noddwyr.
  • Rhedeg stondin flodau yn ystod wythnos yr Eisteddfod gan werthu addurniadau bwrdd, tuswau blodau ac eitemau eraill a baratowyd gan wirfoddolwyr i godi arian.
  • Cefnogi digwyddiadau ar hyd y flwyddyn gydag addurniadau blodau.

Tiroedd

Mae tiroedd yn bwyllgor mawr sy’n cynnwys y meysydd canlynol:

  • Rheoli Blaen y Tŷ yn y pafiliwn, gan gynnwys:
    • Sefydlu a threfnu seddi pafiliwn ac ardaloedd blaen y tŷ.
    • Trefnu seddi ar gyfer y gynulleidfa gyda chefnogaeth tîm o dywyswyr o’r ysgol uwchradd leol.
  • Rheoli safle gan gynnwys:
    • Gwerthu lleiniau i fasnachwyr ac arlwywyr wythnos yr Eisteddfod
    • Cynllun a gosodiad maes yr Eisteddfod.
    • Rheoli’r holl faterion mewn perthynas â safle a gwasanaethau safle (adeiladu, cynfas, plymio, trydan ac ati)
    • Trafod a rheoli contractwyr safle (adeiladu’r safle, cynfas, diogelwch ac ati)
  • Trefnu parcio ceir a bysiau.
  • Ceir benthyg.
  • Rheoli Iechyd a Diogelwch.
  • Rheoli cyfathrebu (switsfwrdd, ffonau, radio walkie talkies, teledu cylch cyfyng).

Croeso

Pwyllgor mawr arall yw Croeso ac mae’n cynnwys y gweithgareddau canlynol:

  • Cysylltu gyda chystadleuwyr o’r Deyrnas Unedig a thramor er mwyn eu cynorthwyo gyda pharatoadau teithio, trosglwyddiadau, llety ac unrhyw faterion sy’n codi yn ystod eu hamser yn yr ŵyl.
  • Cyrchu a threfnu llety mewn gwestai mawr a bach, sefydliadau addysgol ac aros mewn cartrefi ar gyfer cystadleuwyr.
  • Croesawu grwpiau wrth iddynt gyrraedd maes yr Eisteddfod a darparu gwybodaeth, cefnogaeth a gwasanaethau dehongli ar eu cyfer yn ôl yr angen.
  • Paratoi a darparu prydau bwyd ar gyfer grwpiau sy’n cystadlu.
  • Edrych ar ôl bagiau ac eiddo cystadleuwyr wrth iddynt berfformio.

Marchnata

  • Gweithio gyda Swyddog Marchnata Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen er mwyn gweithredu strategaeth farchnata gytunedig drwy gymysgedd o farchnata uniongyrchol a hysbysebu.
  • Mewnbwn i ddyluniad, cynnwys a dosbarthiad amrywiaeth eang o ddeunyddiau marchnata.
  • Cydlynu a datblygu sgyrsiau annog a marchnata Eisteddfod Gerddorol Ryngwladol Llangollen i sefydliadau allanol.
  • Trefnu a staffio stondinau arddangos.
  • Dylunio, adeiladu a staffio’r Ganolfan Ymwelwyr/Gwybodaeth yn ystod wythnos yr ŵyl.
  • Recriwtio, hyfforddi a threfnu Croesawyr a Gwerthwyr Rhaglen gan weithio’n agos gyda sefydliadau addysg lleol.

Cerddoriaeth a Llwyfannu

Mae’r pwyllgor Cerddoriaeth a Llwyfannu yn gyfrifol am weithgareddau sy’n gysylltiedig â chystadlaethau a pherfformiadau. Mae’r rhain yn cynnwys:

  • Llwyfannau Allanol: Mae tri llwyfan allanol mewn lleoliadau gwahanol ar y maes gyda pherfformiadau gan gystadleuwyr, grwpiau nad ydynt yn cystadlu a rhai artistiaid proffesiynol. Mae gwirfoddolwyr yn ymwneud â gweithgareddau fel cyflwyno, sain a goleuo a chymorth cyffredinol.
  • Hawlfraint: Mae’r tîm hawlfraint yn gyfrifol am wirio beth y mae pob grŵp yn ei berfformio a delio â materion PRS.
  • Cefnogaeth swyddfa: Mae’r tîm hwn yn cynnwys tasgau fel teipio dyfarniadau, canlyniadau ac ati.
  • Criw Llwyfan: Mae’r tîm criw llwyfan yn ymwneud â phob agwedd ar reoli llwyfaniad perfformiadau ar y prif lwyfan yn y pafiliwn. Mae yna amryw o swyddogaethau, gan gynnwys cydlynu, gweithwyr llwyfan a rheolwyr llwyfan cynorthwyol.
  • Rhagbrofion: Mae’r rhain yn cael eu cynnal mewn lleoliadau amrywiol yn y dref cyn y cystadlaethau terfynol ar y prif lwyfan yn y pafiliwn. Mae angen gwirfoddolwyr i stiwardio, edrych ar ôl y beirniaid a gweithredu fel rhedwyr rhwng y lleoliad a’r swyddfa gerdd ar y maes.
  • Digwyddiadau Allanol/Yn y Dref: Perfformiadau yw’r rhain yn mewn gwahanol leoliadau yn y dref a’r cyffiniau. Mae gweithgaredd gwirfoddolwyr yn debyg i’r rhai sy’n ofynnol ar gyfer y llwyfannau allanol.

Stiwardio

  • Bod wrth law mynedfeydd y pafiliwn trwy gydol y dydd yn ystod wythnos yr Eisteddfod.
  • Gwirio tocynnau.
  • Stiwardio y tu mewn i’r Pafiliwn yn ystod cyngherddau a chystadlaethau.
  • Helpu ymwelwyr gydag unrhyw gwestiynau neu ymholiadau.

Tocynnau

  • Cynorthwyo staff y swyddfa gyda gwerthiant tocynnau a gweinyddu ar hyd y flwyddyn
  • Staffio’r brif swyddfa a chroesawu ymwelwyr i’r maes a gwirio tocynnau
  • Staffio swyddfeydd tocynnau yn ystod wythnos yr Eisteddfod, gwerthu tocynnau dydd a thocynnau cyngerdd a delio gydag unrhyw ymholiadau mewn perthynas â mynediad.

Geirda

Eluned Ashwood

Fy swyddogaeth i yn yr Eisteddfod yw gweithio tu ôl i’r llwyfan gyda’r criw sain yn y pafiliwn. Rwyf wedi chwarae rhan tu ôl i’r llwyfan am y 6 mlynedd diwethaf. Cyn hynny roeddwn yn gweithio fel tywysydd ac ym mhabell Cyfeillion Eisteddfod Llangollen. Pan oeddwn yn yr ysgol gynradd mi wnes i gymryd rhan yn y neges heddwch a hefyd cyflwyno blodau i Rhys Meirion. Fe allech chi ddweud fy mod i wedi gwneud tipyn o bopeth o amgylch yr Eisteddfod!

Fy hoff atgofion o’r Eisteddfod yw’r rhai lle cefais weithio gydag artistiaid, gan gynnwys Karl Jenkins, Jools Holland a Status Quo – a phob un ar garreg y drws i mi mewn lleoliad mor hyfryd.

Yr hyn rwy’n ei gael o’r eisteddfod yw’r awyrgylch, y cyffro, a’r teimlad teuluol sy’n cael ei greu bob blwyddyn wrth weithio a dod i adnabod y gwirfoddolwyr eraill.

Cyfleoedd Gwirfoddoli

Newyddlen a Gwybodaeth

Er mwyn cael clywed am y newyddion a’r datblygiadau diweddaraf, a chael syniad o sut beth yw gwirfoddoli gyda’r Eisteddfod darllenwch ein e-newyddlen ‘Hands on @ Llangollen Eisteddfod’:

Lawrlwythwch y Llawlyfr Gwirfoddolwyr am ragor o wybodaeth.

Gwneud Cais

Mae ceisiadau i wirfoddolwyr newydd ar gyfer Eisteddfod 2019 bellach wedi cau. Os oes gennych ddiddordeb mewn gwirfoddoli yn Eisteddfod 2020, llenwch y ffurflen gais ar-lein yma. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, anfonwch e-bost at volunteers@llangollen.net